Limeksen sääntömääräinen syyskokous 25.11.2024 / Statutory fall meeting of Limes ry November 25th 2024

(In English below)

Hei,

Limes ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina 25.11.2024 klo 17:00 alkaen Klusterin kerhohuoneessa osoitteessa Leppäsuonkatu 11. Sisään pääset soittamalla ovikelloa “Christina regina”. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Limeksen jäsenet ja kokoukseen on mahdollista osallistua etänä Zoomissa. Zoom-linkki kokoukseen sekä kokouksessa käsiteltävät dokumentit lähetetään etukäteen ilmoittautuneille ilmoittautumisajan päätyttyä. 

Syyskokouksessa valitaan vuoden 2025 hallituksen puheenjohtaja, taloudenhoitaja sekä enintään 12 muuta hallituksen jäsentä. Lisäksi kokouksessa valitaan Limeksen appron pääkoodrinaattori, sijoitusvaliokunnan jäsenet, toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat. 

Kokouksessa hyväksytään vuoden 2025 jäsen- ja liittymismaksujen suuruudet, talousarvio ja toimintasuunnitelma. Lisäksi hyväksytään tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä ympäristösuunnitelma vuosille 2025-2026. Käsiteltävänä on myös lisätalousarvio vuodelle 2024.

Kokouksessa mahdolliset suljetut lippuäänestykset toteutetaan Opavoten (opavote.com) avulla sähköisesti. Sujuvaa äänestystä varten kaikkien kokoukseen osallistuvien sähköpostiosoitteet kerätään etukäteen. Sähköpostiosoitteita käytetään vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä säilytetä kokouksen jälkeen. Kokoukseen osallistuva tarvitsee äänestämistä varten laitteen. 

Kokoukseen on ilmoittauduttava lauantaihin 23.11. klo 23:59 mennessä. Jokaisen ilmoittautuneen jäsenyys tarkastetaan.

Ilmoittautumislomake ja esityslista löytyvät alta. Mahdollisissa kysymyksissä ja muissa tiedusteluissa voit olla yhteydessä sähköpostitse anna.satokari@helsinki.fi tai telegramissa @annasatokari. Kokouksessa puhutaan pääosin suomea, mutta jäsenellä on oikeus esittää asiansa myös englanniksi tai ruotsiksi.

Ilmoittautumislomake: https://forms.gle/SJT8CsrqXpBqtGUb9

Ystävällisin terveisin,

Anna Satokari

Puheenjohtaja 2024

Limes ry

————

Hi,

The statutory fall meeting of Limes ry will be held on November 25th at 5 pm at Klusteri Club Room (Leppäsuonkatu 11). You can get in by ringing the doorbell labeled “Christina Regina”. All members of Limes are welcome to attend the meeting, and it is possible to participate remotely via Zoom. The Zoom link for the meeting and the documents discussed will be sent in advance to those who have registered after the registration period ends.

Any potential closed ballot votes during the meeting will be conducted electronically using Opavote (opavote.com). To ensure smooth voting, email addresses of all participants will be collected in advance. These email addresses will only be used for this purpose and will not be retained after the meeting. Participants will need a device for voting. 

Register for the meeting no later than Saturday November 23rd at 11:59 PM. Memberships will be verified before the meeting.

You’ll find the registration form and the agenda below. For any questions or inquiries, please contact anna.satokari@helsinki.fi or @annasatokari on Telegram. Note that the meeting will be mostly in Finnish, however a member has the right to express themselves in English or Swedish.

Registration form: https://forms.gle/SJT8CsrqXpBqtGUb9

Sincerely,

Anna Satokari

Chair 2024

Limes ry