Limeksen sääntömääräinen syyskokous 30.11.2025 / Statutory fall meeting of Limes ry November 30th 2025

(In English below)

Heiiiii mooiiiiiii,

Limes ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään sunnuntaina 30.11.2025 klo 13:00 alkaen Klusterin kerhohuoneessa osoitteessa Leppäsuonkatu 11. Sisään pääset soittamalla ovikelloa “Christina regina”. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Limeksen jäsenet ja kokoukseen on mahdollista osallistua etänä Zoomissa. Zoom-linkki kokoukseen ja kokouksessa käsiteltävät dokumentit lähetetään etukäteen ilmoittautuneille ilmoittautumisajan päätyttyä. 

Syyskokouksessa valitaan vuoden 2026 hallituksen puheenjohtaja, taloudenhoitaja sekä enintään 12 muuta hallituksen jäsentä. Lisäksi kokouksessa valitaan Limeksen appron pääkoodrinaattori, sijoitusvaliokunnan jäsenet, toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat. 

Kokouksessa hyväksytään vuoden 2026 jäsen- ja liittymismaksujen suuruudet, talousarvio ja toimintasuunnitelma. Käsiteltävänä on myös lisätalousarvio vuodelle 2025.

Kokouksessa mahdolliset suljetut lippuäänestykset toteutetaan Opavoten (opavote.com) avulla sähköisesti. Sujuvaa äänestystä varten kaikkien kokoukseen osallistuvien sähköpostiosoitteet kerätään etukäteen. Sähköpostiosoitteita käytetään vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä säilytetä kokouksen jälkeen. Kokoukseen osallistuva tarvitsee äänestämistä varten laitteen. 

Kokoukseen on ilmoittauduttava lauantaihin 29.11. klo 12:00 mennessä. Jokaisen ilmoittautuneen jäsenyys tarkastetaan.

Ilmoittautumislomake löytyy alta ja esityslista on sähköpostin liitteenä. Mahdollisissa kysymyksissä ja muissa tiedusteluissa voit olla yhteydessä sähköpostitse eevi.kirsila@helsinki.fi tai telegramissa @eevikirsila. Kokouksessa puhutaan pääosin suomea, mutta jäsenellä on oikeus esittää asiansa myös englanniksi tai ruotsiksi.

Ilmoittautumislomake: https://forms.gle/E3iV97us7ynepbCk7

Terkuin,
Eevi Kirsilä
Puheenjohtaja 2025
Limes ry

————

Hiiiiii,

The statutory fall meeting of Limes ry will be held on November 30th at 1 pm at Klusteri Club Room (Leppäsuonkatu 11). You can get in by ringing the doorbell labeled “Christina Regina”. All members of Limes are welcome to attend the meeting, and it is possible to participate remotely via Zoom. The Zoom link for the meeting and the documents discussed will be sent in advance to those who have registered after the registration period ends.

Any potential closed ballot votes during the meeting will be conducted electronically using Opavote (opavote.com). To ensure smooth voting, email addresses of all participants will be collected in advance. These email addresses will only be used for this purpose and will not be retained after the meeting. Participants will need a device for voting. 

Register for the meeting no later than Saturday November 29th at 11:59 AM. Memberships will be verified before the meeting.

The registration form is provided below, and you’ll find the agenda as an attachment. For any questions or inquiries, please contact eevi.kirsila@helsinki.fi or @eevikirsila on Telegram. Note that the meeting will be mostly in Finnish, however a member has the right to express themselves in English or Swedish.

Registration form: https://forms.gle/E3iV97us7ynepbCk7

Sincerely,
Eevi Kirsilä
Chair 2025
Limes ry