Kiinnostaako sinua järjestää tapahtuma? Kenties mielessäsi on lautapeli-ilta, kokkaustapahtuma tai bileet – nämä kaikki (ja melkein mikä vain muukin) onnistuvat Limeksessä!
Miksi järjestää tapahtuma Limeksessä?
Limes on suuri järjestö, jolla on mahdollisuus tarjota suurta tai pientä budjettia tapahtumaasi varten. Lisäksi pystymme mainostamaan tapahtumaasi laajasti.
Limes on Kumpulan eri alojen kohtauspaikka. Järjestämällä toimintaa Limesessä mahdollistat Kumpulahengen pysymisen, luot uuden poikkitieteellisen kohtaamispaikan ja tutustus kenties itsekin uusiin ihmisiin – yli oman ainerajasi!
Miten järjestän tapahtuman?
- Ensimmäinen askel on olla idea tapahtumasta, jollaisen haluat järjestää.
- Kiinnostaako tapahtuman järjestäminen, mutta et tiedä mitä haluaisit tehdä? Ei hätää, voit tulla keräämään inspiraatiota vaikkapa hallituksen kokoukseen tai selata menneitä tapahtumia Limeksen instagramissa.
- Kerro ideastasi puheenjohtajalle. Puheenjohtajan on oltava tietoinen kaikesta, mitä järjestössä tapahtuu
- Seuraavaksi mieti tarvitseeko tapahtumasi rahaa. Jos tarvitsee, mieti budjetti valmiiksi. Tähän esimerkiksi sheets työkalut ovat hyviä. Jos tarvitset apua, älä epäröi tulla vetämään jotain hallituslaista hihasta!
- Mieti myös missä tapahtuma järjestetään, tarjoillaanko siellä jotain ja tarvitseeko se mainostusta.
- Jos haluat järjestää tapahtumasi Klusterilla, ota yhteyttä puheenjohtajaan tilan varaamiseksi.
- Tule esittelemään ideasi hallituksen kokoukseen. Kokouskutsu lähetetään sähköpostilla Limeksen jäsenlistalle viimeistään 24 tuntia ennen kokousta.
- Voit liittyä sähköpostilistalle etusivulta.
- Olet valmis järjestämään tapahtumasi!
Älä epäröi olla missään vaiheessa myöskään yhteydessä johonkin hallituslaiseen, autamme mielellämme. Kokoukseen tullessa ei myöskään tarvitse olla kaikkia yksityiskohtia mietittynä, myös siellä on aikaa pohtia asioiden järjestelyä!